关于做好广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报工作的通知

校内各单位：

    为合理地设置和安排我校内部勤工助学岗位，加强对勤工助学学生的管理与指导，规范和完善校内勤工助学工作，确保我校勤工助学工作顺利、有效进行，根据《广西医科大学学生勤工助学管理办法（2021年修订）》（桂医大学工〔2021〕28号）相关规定，我处将面向校内各单位开展2026-2027学年勤工助学岗位设置的申报、审核工作，重新确立和调整大学生勤工助学岗位的设置。现将有关事项通知如下：

一、校内大学生勤工助学岗位的工作性质和内容

校内大学生勤工助学岗位的工作内容应符合我校学生的专业、学习和年龄特点，能帮助大学生培养劳动观念和职业道德，锻炼品格和毅力，提高综合素质，重点是“助教、助研、助管、助服”工作，如吸纳学生参加教研室、行政科室、实验室、图书馆的事务性、服务性工作和劳动，医疗与后勤服务、校园秩序维护等方面学生力所能及的工作。禁止让学生参加高空高温作业、污染严重、放射性强等易对人体造成伤害和威胁的工作以及其他不适合学生承担的工作。

二、校内勤工助学岗位的工作时间、地点及学生范围

（一）工作时间

按照上级规定，学生参加勤工助学活动，必须在节假日和课余时间进行，原则上，周工作时长不超过7小时，月工作时长不超过28小时。以不影响学生学习主业为原则。

（二）工作地点

结合学校实际，勤工助学岗位工作地点分为校本部、武鸣校区和玉林校区，请各单位在申请岗位时根据实际需求予以申报。

（三）申请学生范围

校内勤工助学岗位上岗的学生需为2026-2027学年认定的家庭经济困难学生。

三、设置勤工助学岗位的单位职责

（一）要把吸纳学生到本单位开展勤工助学活动作为关心、教育和服务家庭经济困难学生的重要举措来抓，要积极为学生勤工助学活动创造条件。

（二）指定专人具体负责本单位勤工助学岗位学生的培训、指导、监督、考核等管理工作。

（三）按照学校学生资助管理中心的要求，做好岗位的设置、人员调配工作，按时、如实做好勤工助学岗位上岗学生相关情况的反馈、总结、工酬信息上报工作。

（四）对于不按规定进行岗位设置和组织开展勤工助学活动，不按要求开展勤工助学管理工作的单位，学校将取消该单位的学生勤工助学岗位的设置资格。

四、校内大学生勤工助学岗位设置程序

（一）用工部门岗位设置

1.本学年勤工助学岗位设置工作继续通过“智慧学工”系统“勤工助学”版块进行申报和设置（操作流程详见附件3）。系统已保留上一学年岗位设置信息，如需删除原岗位或减少原岗位学生上岗人数，可直接在系统中进行删除或变更操作。

2.若因工作需要拟增设岗位，或在原岗位基础上增加上岗学生人数，请填写提交《广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报表》（附件1）及《广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报汇总表》（附件2），并同步在“智慧学工”系统中完成岗位申报和设置。

3.为落实过紧日子要求，提高经费使用效益，并基于当前资助经费紧张的实际情况，学校将对全校勤工助学岗位总数进行统一核减，最终岗位数以系统显示为准。各部门申报的岗位设置结果，最终须经学校审定。

（二）学生离岗及岗位申请工作

1.离岗工作。2026年11月1日，系统将自动对目前已在岗学生做批量离岗处理，各用工部门务必提醒学生于10月27日前在“智慧学工”系统完成10月的工时登记工作，逾期未进行登记，将无法获得10月岗酬，各部门在10月31日前完成10月岗酬审核工作。

2.学生岗位申请。2026-2027学年已认定家庭经济困难的学生可登录“智慧学工”系统“勤工助学”版块申请2026-2027学年的勤工助学岗位（操作流程详见附件4），待用工单位负责人审核通过后，岗位立即生效，由用工单位自行通知学生具体的上岗时间及地点。

（三）勤工助学岗酬

经学校审批设立的学生勤工助学岗位劳酬由学校按规定从专项经费中按月支付给学生。未经学校审批、各单位自行设立的学生勤工助学岗位，其劳酬由聘用单位自行解决。

五、具体要求

（一）提交材料要求

请各单位根据实际需求设置学生勤工助学岗位，如有新设岗位或增加上岗学生数量的需求，请于2026年10月27日前，由学院或者部门统一汇总《广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报表》（附件1）和《广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报汇总表》（附件2）的电子版及盖章签字扫描件，以“XX学院/部门勤工助学岗位设置材料”命名文件夹后，发送至学校学生资助管理中心邮箱：gxykdxzzb@163.com。

（二）岗位设置和岗位申报要求

1.岗位设置时限。岗位申报和设置工作需在2026年10月31日前完成。

2.岗位申报时限。学生申请岗位的时间不受限，系统中各部门的岗位有空缺，学生均可根据自身需求报名申请。

3.岗位生效时间。此次申报设置为2026-2027学年校内学生勤工助学固定岗位，岗位生效时间从2026年11月1日至2027年10月31日。学生勤工助学临时岗位，请各单位在每次需要勤工助学学生参与工作前两个星期向学校学生资助管理中心申报设置。

4.工时登记时间。上岗学生需在每月最后一天前将本月所有的工作量登记并录入系统，建议每次上岗完成后及时做好登记，避免出现遗漏的情况。

（三）加入工作QQ交流群

为便于工作沟通，学校已建立“医大勤工助学工作群”（QQ群号：202972761），用于发布勤工助学相关通知，解答岗位申报、工时登记及学生管理等问题。请各单位负责老师于2026年10月31日前申请加入。

未尽事宜，请联系学校学生资助管理中心，联系人：贺老师、刘老师，联系电话：5358489、6210306。

附件：  1.广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报表

        2.广西医科大学2026-2027学年勤工助学岗位设置申报汇总表

        3.广西医科大学勤工助学—教师（用工部门）操作指南

        4.广西医科大学勤工助学—学生操作指南

广西医科大学学生工作处

2026年10月23日